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用良心做律师 抓管理铸品牌

2019/5/5 17:01:12      点击:

潍坊市首届律师行业管理与发展论坛交流发言稿

用良心做律师  抓管理铸品牌

山东子伦律师事务所  冯子伦


尊敬的各位领导、嘉宾、同仁们:

非常感谢大会组委会给我这个上台交流发言的机会。下面,我就把山东子伦律师事务所的实际情况和有关做法向大家做报告,敬请批评指正。


一、律师事务所的组织架构

我们律所是201012月成立的,现在共有员工14名,其中执业律师6名,实习律师3名,行政及其他辅助人员5名。

目前,律师事务所的性质还是个人所,但自20181月1日起,我们律所内部实行了合伙制试点,收到的效果还是比较明显,合伙人之间能够坦诚相待,律所事务都能够齐抓共管,律所收益也大幅度提高,2018年的创收比2017年增加了43%。有恒产者有恒心,我们相信律师事务所有一个好的合伙模式是能够留住人、吸引人的。不久的将来,在具备合伙所的法定条件后,我们会把这个个人所改制成为合伙所。


二、薪酬分配模式

合伙人实行“绩效+记点分红”的方式,其他律师及实习律师实行的是“固定薪酬+绩效+奖金”。

绩效分为案源绩效和工作绩效。每个案件或者每个客户收费的20%作为绩效,其中这个20%中的70%作为案源绩效,另30%作为工作绩效,要求所有案件必须有2个人合作完成,确实没有合作的,那30%工作绩效滚入公共资金池里面。

奖金分为季度奖和年终奖两部分。

合伙人没有固定薪酬,每个合伙人每个月预支10000元,每季度结算一次绩效。每季度末根据律师事务所的制定价值观考核其他员工,以此作为发放奖金的依据。奖金不是每个人都有,根据价值观进行考核,而律所福利是人人均而有之。

合伙人的年终分红,在退去各项费用和各项开支以后,就是律所一年的利润。对于利润如何分配,确实是大有学问。圣人云:不患寡而患不均!可见,利润分配不好好的科学设置,将会导致律所分崩离析。这样的教训无时无刻不在我们律师界上演。

借着去年潍坊律协组织到北京、上海学习的机会,我讨教了我们会长马东宁所在的求是和信的做法,听后大有启发,就完全照搬了过来:利润的50%用于合伙人的分红,另25%作为合伙人的退休基金保存,没有合伙人一致同意不得动用。这样在合伙人退休后,不仅从国家社保基金可以领一份退休金,还可以同时从律师事务所领一份退休金,让退休后的律师有一种归属感。剩余的25%作为下一年度的事业发展基金和风险基金。这样一来,既把合伙人的利益捆绑在一起,也算是留住合伙人的一种措施。如果合伙人中途离开律师事务所,是不得主张分割退休基金的。

这就引发另一个问题的思考:律师事务所合伙人之间到底是利益共同体,还是价值共同体?实际上,这两个问题并不是非此即彼的问题,而是一个问题的两端:价值共同体解决的是合伙人为何要走在一起的问题:就是为了把律师当做一份事业去做,要好好在一起经营一家律师事务所。而利益共同体是要解决的如何把律师事务所长久的做下去,如何做一家有传承的律师事务所。就是要解决利益分配的问题。

而对于合伙人的点数,确定起始后逐年升级,对于年度内表现优异的合伙人,在点数外可以再给予奖励。比如我所的潘美辰律师,在2018年度因表现优异,除了按照既定点数分红外,又额外奖励了5万元,并且把今年的点数比其他人都多长5个点。


三、案件质量把控

1.对于常年法律顾问单位的维护和业务作业,我们建立了“一横一纵”法律服务网络:一横就是任何一家法律顾问单位,设立一个法律服务项目小组,有合伙人担任项目负责人,然后再设第一责任人、第二责任人,外加一个行政秘书,共同负责维护一个客户。然后每一个客户互都建了一个工作群,把项目小组成员及客户主要负责人、联络人或法务人员都拉进群里,随时沟通信息,24小时为客户提供服务。一纵呢,就是在律师事务所内部专门设立了刑事业务部、行政业务部、劳资纠纷业务部、婚姻家事业务部、房地产业务部等专业部门,对于客户的一些专业问题,交由专业部门的专业人员负责处理。

2.对于任何一个诉讼案件,都实行一个出庭律师和一个辅助出庭律师共同合作完成,这也是为什么前面讲到的20%的绩效中会有30%70%之分。

3. 实行统一的收案收费制度。这个问题虽然是律师法及部委规章中够规定了,但是在现实中不乏很多是挂在口头上而已,但真正做到这一点是对案件实行统一管理的第一步。这一点做不到的话,就会出现各收各的费、各办各的案,甚至出现利益冲突都不得而知,即使是收费都入了律所的财务,这种现象都会出现。这么做也是让每个律师明白,这个客户和案件并不是你律师个人的客户,而是属于律师事务所的。在委托合同和聘任合同上加盖的是律师事务所的公章,律师事务所是要对你、对客户承担无限责任的。

4、所有案件实行集体会商。我们律师事务所每周二、周四对案件集中研究。要求接案后3日内召开案情分析会,特殊案件开庭前必要的庭前模拟,庭审后3日内必须复盘,收到判决后必须3日内召开判后分析。这些会议都要一一完成,所有的文书都要交主任审阅签发才能提交给客户或者法院。为此我们所还制定了相应的管理措施。


四、青年律师的培养

我们在2018年末推出了“执子之手”成长计划。一方面,让每个人牵着子伦律师事务所的手,另一方面是律师事务所牵着每个人的手共同成长,最终走向“与子偕老”的彼岸。

在这个问题上,我们把律师事务所的人员就分为两种人:合伙人和未来合伙人。一方面我们是按照未来合伙人的标准去招聘人员,另一方面是让每个入职的新人都能看到自己有希望成为这个律师的合伙人。一代代的合伙人终将有老去的那一天,终将有思想老化、行动迟缓的那一天,但这个律师事务所是要开下去的,这个律所是要传承下去的。所以打造一种公开透明的制度和律所文化,让每个人都愿意接受这种制度的约束、文化的熏陶,我们合伙人的一个主要职责就是要打造这样一种平台,不断吸引优秀人才加盟,那么这个律所才能长久。

我们的一些具体做法是:提高新人待遇,实习律师三个月考核合格以后,实习期间的工资最低3000元,并且由律师事务所统一缴纳社会保险,这也是我在去北京、上海学习回来之后决定为实习人员统一缴纳社保的。对所有人员实行燃油补助、购车补贴、免费的午餐加班餐、电话费全额报销、外出团建活动、外派学习、每周五轮流授课等,让青年人员无后顾之忧、加快成长。另外,对于有突出表现的,额外予以奖励,如去年我所实习律师徐业顺获得潍坊市优秀论文奖、合伙人潘美辰获得了潍坊市优秀辩手奖等,律所都分别给予了重奖。


五、我们的律所文化

使命:帮助客户创造价值,保护客户的生命、人身和财产安全。

愿景:建设百年老所,成就律师人生。

价值观:团结、奉献、合作、共享、勤奋。

我们的服务模式:一切以客户为中心,一切以案件为中心。

最后,我想说,律所管理没有一成不变的,只有根据新形势、新要求不断的去调整和适用,所以说律所管理我们在路上…

                                                                                                                                                                                                                      谢谢大家

                                                                                                                                                                                                             2019年4月21日